Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan firmaların ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı hayat kurtarır. Asansorex, bütün bu parçaları tek ekranda toplamak için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, insan kaynaklı hatalar olmadan tamamlar.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu yer alır. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; asıl önemlisi denetlenebilir bir kanıt arşivi sunar.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Saha personeli yerinde işini alır, kapatır, fotoğraf ve imza ekler ve hatta nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada çalışırken kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki kopukluk ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Müşteriden gelen arızalar merkezi ekrana gelir ve en yakın teknisyene anında atanır. SLA performansı raporlanır, müşteriye anlık bilgi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod tanımlanır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden basit bir formla arıza bildirir, bildirim merkeze düşer.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura kesilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile iletilir; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi kendiliğinden işler. Entegre bir asansör fatura programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için hesap hareketi güncellenir; böylece tahsilat oranınız artar. Excel'de kaybolan paranın sonu gelir.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse borcunu kapatır. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar belirgin şekilde düşer. Şeffaflık sözleşme yenileme oranını pekiştirir. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten erişirsiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile onaylanır ve oradan faturaya bağlanır. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede hiçbir müşteri yenilemesiz geçmez. Teklif → sözleşme → fatura tek akışta ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim yazılımı olarak baştan sona süreci kapsar.
Depo yönetimi da ihmal edilmemiştir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan more info parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Bütün bu modüller tek veritabanında buluşur: arıza aynı sistemde işler.
Fiyatı nasıl diye düşünüyorsanız: Sistemi önce deneyerek 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. Süreç bitince uygun yıllık paketle sistemin tamamını açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; yakından incelemek için /demo-talep sayfasını kullanabilirsiniz. Güncel fiyatları ise web sitesinden inceleyebilirsiniz.
Sistem tercihinde şu noktalara bakın: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, rekabetin şartıdır. Asansorex saydığımız her maddeyi tek pakette sunar.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile zamandan kazanır. Vakit kaybetmeden bedelsiz hesabınızla başlayın; operasyonunuzun ne kadar hızlandığını bizzat deneyimleyin. Asansorex ile firmanız tam kontrolünüzde yönetilsin.